W związku z realizacją wymogów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, administrator informuje o zasadach oraz o przysługujących Pani/Panu prawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych.

1. Dane administratora danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Spacerowa 7 z siedzibą przy ul. ul. Spacerowa 7, 57-540 Lądek-Zdrój; adres e-mail: info@hydrotechnika2026.pl; NIP: 8811489269; KRS: 0000410660; https://spacerowa7.pl/.

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych (IOD) pisząc na adres e-mail: info@hydrotechnika.pl. Do IOD należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych przez administratora, w tym realizacji Pani/Pana praw wynikających z RODO.

3. Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

3.1. Dane osobowe uczestników konferencji „Hydrotechnika 2026” organizowanej w terminie 15-17.09.2026r. w Centrum Edukacyjno-Badawcze PK „Działownia” ,w Krakowie, zwanej dalej „Konferencją” w zakresie: imienia i nazwiska, stopnia naukowego, nazwy reprezentowanej instytucji, adresu email oraz nr telefonu – będą przetwarzane:
1) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, w związku z udzieloną zgodą na przetwarzanie danych osobowych; 2) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, dla przetwarzania danych osobowych związanych z rejestracją;
3) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w związku z organizacją Konferencji oraz archiwizacją dokumentów wynikającą z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w celu rejestracji uczestnictwa i zapewnienia obsługi administracyjnej uczestników Konferencji oraz archiwizacji dokumentów;
4) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO, w związku z realizacją zadań w interesie publicznym;
5) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora, w szczególności w celu oceny jakości Konferencji, w celach statystycznych, dochodzenia roszczeń.
3.2. W celu udokumentowania Konferencji, będą wykonywane w jej trakcie fotografie, które zostaną opublikowane na tronie internetowej i mediach społecznościowych wydarzenia. Pani/Pana wizerunek będzie przetwarzany na podstawie Pani/Pana zgody, art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

4. Źródło pochodzenia danych osobowych

Dane osobowe uczestników pochodzą z formularza rejestracyjnego.

5. Odbiorcy danych osobowych

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych w celach określonych w punkcie 3, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez:
1) Upoważnionych pracowników administratora w zakresie organizacji Konferencji.
2) Nieokreślony krąg odbiorców w związku utrwalonym wizerunkiem na fotografiach z Konferencji oraz udostępnieniem tychże bez ograniczeń terytorialnych i czasowych poprzez zwielokrotnianie oraz publiczne wyświetlanie, a także publiczne udostępnianie, w tym w Internecie.

6. Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do zorganizowania, przeprowadzenia, dokonania rozliczeń finansowych oraz archiwizacji w okresach wskazanych w przepisach prawa. Dane dotyczące imienia i nazwiska, adresu, email, nr telefonu przetwarzane na podstawie zgody osoby w celu umożliwienia przyszłego kontaktu w sprawach organizacyjnych i naukowych będą przetwarzane do czasu wycofania zgody lub zaprzestania organizacji konferencji.
Publikacja wizerunku może być wielokrotna i nieograniczona czasowo.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:
1) cofnięcia zgody, w zakresie przetwarzania na podstawie zgody – przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
2) dostępu do swoich danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
3) sprostowania (poprawiania) danych osobowych, które są nieprawidłowe,
4) usunięcia danych osobowych przetwarzanych na podstawie wyrażonej zgody na ich przetwarzanie,
5) ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
6) sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
7) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli Pani/Pana zdaniem przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

8. Dobrowolność podania danych osobowych

8.1. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne do złożenia formularza zgłoszeniowego uczestnictwa w Konferencji. Niepodanie danych uniemożliwia przyjęcie formularza zgłoszeniowego. Podanie nieprawdziwych danych wiąże się z odpowiedzialnością określoną w
odpowiednich przepisach.
8.2. W zakresie przetwarzania opartego na podstawie zgody ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na gromadzenie i przetwarzanie swoich danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
8.3. Zgodę może Pani/Pan wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny lub na adres e-mail: info@hydrotechnika.pl. W tytule należy podać „WYCOFANIE ZGODY”.